Dve ponuky na upratovanie tej istej kancelárie môžu mať odlišnú cenu a pritom obe dávať zmysel. Často totiž zahŕňajú iné úkony, frekvenciu alebo doplnkové služby. Pred výberom dodávateľa si preto najskôr zjednoťte zadanie.
1. Pošlite všetkým rovnaké zadanie
Uveďte výmeru, počet miestností, toaliet a kuchyniek, typ podláh a využitie priestoru. Pripojte požadovaný režim upratovania, možný čas vstupu a fotografie. Ak jedna firma naceňuje iba podlahy a koše a druhá aj kuchynku či dostupné pracovné plochy, ich celkové sumy nie sú priamo porovnateľné.
Pri kanceláriách v Košiciach môžete vychádzať z nášho prehľadu upratovania kancelárií. Pri sklade, hale alebo priestore po stavbe treba zadanie prispôsobiť konkrétnej prevádzke.
2. Porovnávajte úkony, nie iba cenu za m²
Výmera je užitočný základ, ale nehovorí, koľko prekážok je na podlahe, koľko ľudí používa toalety alebo ako často sa upratuje kuchynka. Podrobná ponuka má umožniť zistiť, čo sa bude robiť pri každej návšteve a čo iba po samostatnej dohode.
| Položka | Otázka pre dodávateľa |
|---|---|
| Rozsah | Ktoré miestnosti, povrchy a úkony sú zahrnuté? |
| Frekvencia | Koľkokrát sa upratuje a ktoré úkony majú dlhší interval? |
| Prostriedky a vybavenie | Čo zabezpečuje dodávateľ a čo má pripraviť zákazník? |
| Spotrebný materiál | Sú papiere, mydlá a vrecia súčasťou ceny alebo samostatnou položkou? |
| Doplnkové čistenie | Ako sa naceňujú okná, tepovanie alebo hĺbkové čistenie podlahy? |
| Výsledná cena | Čo presne zahŕňa, za aké obdobie platí a je uvedená s DPH alebo bez DPH? |
3. Oddeľte pravidelnú službu od prvého čistenia
Priestory po rekonštrukcii alebo po dlhšej prestávke môžu vyžadovať iný zásah než bežnú údržbu. Ak sa do prvej návštevy zahrnie odstránenie stavebného prachu alebo zanedbaných usadenín, porovnávajte túto položku osobitne od následného pravidelného upratovania.
Pri takomto zadaní pomôže aj článok upratovanie po stavbe a rekonštrukcii: rozsah a príprava. Bežné upratovanie automaticky neznamená odvoz stavebného odpadu ani odstránenie každého typu zvyškov zo všetkých povrchov.
4. Dohodnite prístup a spôsob odovzdania
Pred začiatkom si vyjasnite čas vstupu, kľúče, alarm, parkovanie, dostupnosť vody a elektriny aj priestory, do ktorých sa nemá vstupovať. Uveďte, kto z vašej firmy preberá prácu a komu oznámiť nejasnosť alebo nedostatok.
Vhodným podkladom je krátky zoznam dohodnutých úkonov podľa miestností. Uľahčí odovzdanie práce a obmedzí spory o to, čo malo byť súčasťou služby. Počet odpracovaných hodín sám osebe nevystihuje výsledok ani rozsah upratania.
5. Najnižšiu cenu posudzujte spolu s rozsahom
Lacnejšia ponuka nemusí byť zlá a drahšia automaticky lepšia. Rozhodujú rozdiely, ktoré viete pomenovať: menej návštev, vynechaná kuchynka, samostatne účtovaný materiál alebo menší rozsah úkonov. Ak sú zadania totožné, ľahšie posúdite, či má príplatok pre vašu prevádzku konkrétny prínos.
Nejasné položky si nechajte vysvetliť ešte pred objednaním. Fotografie vlastných realizácií dodávateľa sú užitočnejšie než všeobecné tvrdenia o kvalite. Naše ukážky nájdete v galérii realizácií UNIPRAT.
Krátke zadanie, ktoré môžete použiť
Potrebujeme upratovanie firemných priestorov na adrese …, približná výmera … m². Priestory zahŕňajú … kancelárií, … toaliet a … kuchyniek. Podlahy: … . Požadované úkony: … . Frekvencia: … . Možný čas vstupu: … . Okná, tepovanie a hygienické potreby: … . Požadovaný začiatok: … . Fotografie prikladáme.
Takéto zadanie pomôže pripraviť zrozumiteľnejšiu ponuku. Ak potrebujete naceniť upratovanie od UNIPRAT, odošlite ho cez nezáväznú cenovú ponuku alebo na info@uniprat.eu.